Одно приложение, а не пять
Первый источник беспорядка — записи, разбросанные по разным местам: часть в приложении для заметок, часть в переписке с самим собой, часть в списке дел, что-то на снимках экрана. Выберите одно место и договоритесь с собой, что всё уходит туда. Не так важно, какое именно приложение, — важно, что оно одно. Когда вы точно знаете, где искать, поиск занимает секунды. Когда мест несколько, вы каждый раз обходите их по кругу и половину не находите, а потом записываете заново, множа те же заметки в двух местах сразу. Одно место снимает и эту двойную работу: заметка либо есть, либо её нет, третьего не бывает, и не приходится гадать, где лежит свежая версия.
Первая строка решает всё
Большинство приложений показывает заметки списком, где видно только начало каждой. Значит, первая строка — это и есть название, по которому вы её узнаете. Начинайте с сути: не «Разное», а «Что купить для кухни», не «Мысли», а «Идеи для отпуска». Одно это меняет картину: список перестаёт быть стеной одинаковых заголовков и превращается в оглавление. Если заметке уже месяц, а первая строка внятная, вы поймёте, что внутри, даже не открывая её, и не будете тыкать в каждую подряд, вспоминая, какая нужна.
Поиск важнее папок
На телефоне поиск почти всегда быстрее раскладывания по папкам. Поэтому вместо того чтобы строить дерево разделов, добавляйте в заметку одно-два слова, по которым вы её потом позовёте.
- Впишите в текст слово, которое точно наберёте в поиске.
- Держите однотипные записи в едином виде: списки покупок начинайте одинаково.
- Не бойтесь повторов — лучше лишнее слово, чем ненайденная заметка.
- Раз в неделю удаляйте то, что уже отслужило.
Папки заводите только под то, что реально просматриваете списком целиком, — остальное быстрее найти поиском, чем вспомнить, в какую папку вы это когда-то положили.
Когда неудобно печатать
Не всегда есть возможность набирать текст — заняты руки, трясёт в транспорте, лень выстукивать длинное. В таких случаях наговорите заметку голосом: телефон превратит речь в текст или сохранит запись, и мысль не потеряется. Голосом удобно бросать длинные списки и сбивчивые мысли, которые потом причешете. Не проверяйте распознавание слово в слово — важно поймать смысл, поправите позже при разборе. Попробуйте раз-другой, и станет ясно, что голосом часто быстрее, чем печатать на ходу, а руки при этом остаются свободными.
Записать сейчас, разобрать потом
Не пытайтесь оформить заметку идеально в момент, когда её создаёте. Часто это происходит на ходу, и любая лишняя секунда мешает. Бросьте мысль как есть, пусть коряво, — главное, чтобы она попала внутрь. Приведёте в порядок позже, когда будет минута. Разделение на «быстро поймать» и «спокойно разобрать» снимает главный страх: что ради записи придётся останавливаться и что-то настраивать. Один и тот же список спокойно выдерживает и черновые обрывки, и вычищенные записи рядом, — важно только, чтобы они попадали в него, а не мимо.
Заметка ценна не тем, как аккуратно записана, а тем, найдёте ли вы её, когда понадобится.
Регулярная уборка на пару минут
Список заметок стареет, как любой ящик, и его стоит иногда разгружать. Раз в неделю пролистайте свежие записи сверху вниз: сделанное вычеркните или удалите, важное допишите начисто, лишнее уберите. Это занимает пару минут и не даёт списку превратиться в свалку, где нужное тонет среди отслуживших покупок и случайных обрывков. Если на уборку совсем нет времени, хотя бы удаляйте выполненное